.RU

В работе редактор формул был использован в среде Microsoft Word - План Лекции: Понятия компьютерной системы. Внутренние...


^ В работе редактор формул был использован в среде Microsoft Word.





Лекция 10.-длительность 4 часа.

Тема: Создание и редактирование рабочих листов в электронных таблицах Ехсеl. Формулы и функции в Ехсеl.

Цель: Научиться создавать и редактировать рабочие листы и пользоваться формулами и функциями в Ехсеl.

^ 1. Знакомство с табличным процессором MS Excel

Функциональные возможности Excel настолько широки, что его, в отличии от других табличных редакторов, называют табличным процессором. Он поддерживает следующие функции:

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

^ 1.2. Запуск MS Excel

Для запуска Excel можно использовать несколько возможностей:
^ 1.3. Экран MS Excel
На рис. 1.1 показан экран MS Excel, каким вы его увидите после запуска программы. На экране расположены следующие объекты:

Строка основного меню содержит меню текущего окна. На рис. 1.1 вы видите меню главного окна. Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки основного меню. При работе с инструментами Excel строка основного меню, как правило, не изменяется, но появляются новые команды в ниспадающих меню, связанные с текущим инструментом.



Рис 1.1. Стандартное окно MS Excel

^ Панели инструментов располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы кнопок. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями Excel и появляются после процедуры установки пакета на ваш компьютер. При знакомстве с Excel достаточно сначала ознакомиться с теми инструментами, которые подключены к этим панелям. Встроенные панели инструментов содержат наборы кнопок, состав которых может быть изменен. Это означает, что вы можете удалять с этих панелей и размещать на них любые кнопки. Большая часть кнопок предназначена для выполнения операций, которые обычно выполняются при выборе команды меню или нажатии комбинации клавиш.

^ Поле имени — это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. Например, если выделена легенда, появится слово “Легенда”, если выведен код Р1Т3, это означает, что выделена третья точка первого ряда данных. Просмотр списка имен осуществляется нажатием кнопки.

^ Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter. Данные появляются в строке формул по мере их ввода. Для ввода формулы нажмите кнопку Список функций. Для редактирования данных нажмите мышью на строке формул или нажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввод или нажмите клавишу Enter. Для отмены изменений используйте кнопку Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.


Кнопка

Название

Назначение




Ввод

Данные из строки формул вводятся в ячейку. Эквивалентно действию клавиши Enter




Отмена

Введенные данные в строке формул не вносятся в ячейку




Список функций

Ввод в формулу функции Excel или вызов Мастера Функций


^ Команда Вид | Строка формул предназначена для удаления строки формул с экрана и восстановления вновь.

Строка состояния расположена в нижней части экрана Excel для Windows. В левой части строки состояния кратко описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на выполняемую операцию (например, открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса). Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

Команда Вид | Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.
^ 1.4. Основные элементы рабочего листа
При запуске Excel на экране появляется рабочая книга “Книга1”, содержащая 3 рабочих листа (по умолчанию). Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

Столбцы имеют буквенную нумерацию от A до IV (256 столбцов), а строки – цифровую, от 1 до 65536.

Ячейка (пересечение строки и столбца) является минимальным элементом таблицы. Активной всегда считается только одна ячейка. Активная ячейка выделяется на экране рамкой. Каждая ячейка имеет уникальный адрес:

A

4


На пересечении заголовков строк и столбцов находится клавиша выделения всего рабочего листа.

^ Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу или разделу Справки. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа или раздела, выведенного в данный момент в окне. Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа или раздела протяните бегунок. Для прокрутки одной строки или столбца в заданном направлении нажмите кнопку со стрелкой в конце полосы. Для прокрутки на одно окно вверх или вниз нажмите мышью на полосе выше или ниже бегунка, соответственно. Для быстрого перехода к последней использовавшейся строке рабочего листа нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, переместите бегунок в нижнюю часть полосы прокрутки.

^ Маркер разбиения ярлычков изменяет окно между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Маркер разбиения ярлычков позволяет вывести больше ярлычков листов или увеличить длину полосы прокрутки. Перемещение маркера разбиения ярлычков налево приведет к увеличению длины полосы прокрутки, а направо — к увеличению числа ярлычков листов рабочей книги. Для возврата маркера в стандартное положение дважды нажмите мышью на маркере разбиения ярлычков.

^ Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки. Для выделения ярлычка нужно нажать на нем мышью. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги
^ 2. Ввод, редактирование и форматирование данных
2.1. Типы данных MS Excel

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В Excel вы можете вводить числовые значения, текст, даты, время, формулы.

Число – числовая константа.

Числовые значения

положительные

отрицательные

максимальное

9,9Е+307

-1Е-307

минимальное

1Е-307

-9,9Е+307

Текст – любая последовательность символов (не более 32 000 знаков).

Дата – дата (1/9/98 или 1 сентября 1998)

Время – время (11:30:00)

Формула – это выражение, начинающееся со знака = (равно) и состоящее из аргументов и операторов.

В качестве аргументов формулы могут выступать: данные других типов, ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны), функции.

Операторы, использующиеся в формулах:

Оператор

Название

Оператор

Название

+

сложение

=

логическое сравнение

-

вычитание

>

логическое сравнение на больше

*

умножение

<

логическое сравнение на меньше

/

деление

>=

логическое сравнение на больше или равно

^

возведение в степень

<=

логическое сравнение на меньше или равно

&

конкатенация



логическое сравнение на не равно

Примеры формул.

=150*0,05/12 =(А1+А2+А3)/3 =СРЗНАЧ(А1:А3)

=Доход - Расход - Пожертвования

=А1>Лист1!А1 =”Группа-”&A6 =D5^2+$E$5


^ 2.2. Ввод формул

Способы ввода формулы в ячейку:

2.3. Ссылки на ячейки и диапазоны, находящиеся за пределами текущего рабочего листа


Ячейки из других рабочих листов:

Имя_листа!Адрес_ячейки

‘Имя листа’!Адрес_ячейки (в имени есть пробелы)


Ячейки с одним адресом из нескольких рабочих листов:

Имя_первого_листа: Имя_последнего_листа!Адрес_ячейки

‘Имя_первого_листа: Имя_последнего_листа’!Адрес_ячейки (в имени есть пробелы)


Ячейки из других рабочих книг:

[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки

‘[Имя книги]Имя листа’!Адрес_ячейки (в имени есть пробелы)

^ 2.4. Абсолютные и относительные ссылки

Существует несколько видов адресации ячеек и диапазонов в формулах:

При копировании формулы, происходит изменение ссылки.

При копировании формулы ссылка не изменяется.

При копировании формулы может изменяться ссылка на столбец – способ 1, или строку – способ 2.

Изменение вида адресации ячейки или диапазона в формуле, осуществляется последовательным нажатием клавиши (изменяемый адрес должен быть активным) или добавлением/удалением знака доллара вручную.

^ 2.5 Именованные ячейки и диапазоны

Для упрощения просмотра и запоминания формул одной или нескольким ячейкам можно присвоить имя.

Присвоить имя ячейке или диапазону можно несколькими способами:

^ 2.6 Форматирование данных

Под форматированием таблицы обычно понимают форматирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения числовых данных, выравниванием данных, наличием или отсутствием рамок вокруг ячеек и т.п.

Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат Кроме того, часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок панели Форматирование.

^ 2.7 Редактирование данных

Если при просмотре таблицы обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. MS Excel позволяет редактировать содержимое ячеек двумя способами: путем ввода новых данных поверх ошибочных или внесением изменений в существующие данные.

Для перехода в режим редактирования данных активной ячейки можно нажать клавишу или щелкнуть указателем мыши по строке формул.

^ 3. Использование функций Excel (4 часа)

3.1 Понятие функции

Функция Excel – это запрограммированная последовательность операций для нахождения результата по определенному алгоритму.

Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Функции в Excel делятся на два типа: встроенные и определенные пользователем.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса: написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся ";", а затем — закрывающая скобка (если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства "="):

= ФУНКЦИЯ([арг1][;арг2][;...][;аргN])

= 100 + ФУНКЦИЯ([арг1][;арг2][;...][;аргN])

Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Все функции можно классифицировать по количеству используемых аргументов:

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными.

В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

^ 3.2 Способы ввода функции

В Excel предусмотрено два способа для ввода функции в формулу: вручную или с использованием средства Мастер функций.

Мастер функций вызывается командой Вставка | Функция или нажатием на кнопку fx Мастер функций. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная.

При работе с этим средством вам на шаге 1 предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий,а на шаге 2 предлагается ввести аргументы

^ 3.3 Обзор встроенных функций Excel

Excel содержит более 300 встроенных функций. Для удобства работы функции Excel разбиты по следующим категориям:


При помощи текстовых функций вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени сможете решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогут вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

В вашем распоряжении находится библиотека статистических функций, при помощи которой вы можете проводить статистическое моделирование. Кроме того, вы можете использовать в своих исследованиях элементы факторного и регрессионного анализа.

В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье.


Лекция 11.-длительность 2 часа.

Тема:Создание и редактирование диаграмм в Ехсеl.

Цель: Научиться составлять и редактировать диаграммы в табличном процессоре.
^ 4. Графические возможности Excel. Построение диаграмм.

Диаграмма – способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Диаграммы – неотъемлемая часть программ электронных таблиц с момента их появления (Lotus 1-2-3 и т.д.)

Для создания диаграмм можно использовать специальное средство Мастер диаграмм.


^ 4.1 Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм


Полное построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм осуществляется за 4-е шага, однако, построение диаграммы можно закончить на любом шаге, нажав на клавишу Готово.


шаг 1 - выбор типа и вида диаграммы

шаг 2 - указание источника данных диаграммы

шаг 3 – настройка параметров диаграммы

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) состоит из 6 вкладок

шаг 4 – размещение диаграммы


^ 4.2 Основные элементы окна диаграммы





Рис.4.6 Основные компоненты плоской диаграммы


1 – область диаграммы; 7 – ось X;

2 – область построения диаграммы; 8 – название оси Х;

3 – ось Y; 9 – легенда;

4 – метки данных; 10 – название диаграммы

5 – название оси Y; 11 – линии сетки.

6 – ряды данных;


^ 4.3 Редактирование и форматирование диаграммы


Л
юбой компонент диаграммы можно отредактировать или изменить его форматирование. Для этого необходимо выделить объект, а затем в главном меню приложения раскрыть подменю Диаграмма или в контекстном меню выделенного объекта выбрать соответствующую команду (пункт меню) см.рис.4.7.


Рис.4.7 Контекстное меню объекта

Область диаграммы


Если диаграмма имеет объемный вид, то пользователю доступна команда меню Объемный вид, позволяющая изменить объемный вид диаграммы

v-kurgane-proizoshla-avariya-na-tec-v-gorode-voznikla-obestochka-internet-resurs-eprussiaru-21102011.html
v-kurske-obsudili-usloviya-dlya-vosstanovleniya-zdorovya-invalidov.html
v-kurskoj-oblasti-za-2013-god.html
v-kuzbasse-nachalos-stroitelstvo-podstancii-dlya-shahti-raspadskaya-ugolnaya-promishlennost.html
v-l-abramov.html
v-l-guselnikov-inzhenernaya-ekologiya.html
  • holiday.bystrickaya.ru/mezhdunarodnoe-pravo-kak-osobaya-pravovaya-sistema.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/psihologicheskie-mehanizmi-adaptacionnogo-povedeniya-lichnosti.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-12-pravda-i-lozh-o-sovetskih-voennoplennih-lyuboj-uvazhayushij-sebya-narod-obyazatelno-imeet-svoi-svyatini-dlya.html
  • textbook.bystrickaya.ru/istoriya-stanovleniya-i-razvitiya-informacionnih-processov-v-sovremennom-kazahstane-07-00-02-otechestvennaya-istoriya-istoriya-respubliki-kazahstan.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/58-kapillyarnij-i-magnitoporoshkovij-kontrol-pravila-ustrojstva-i-bezopasnoj-ekspluatacii-parovih-i-vodogrejnih.html
  • crib.bystrickaya.ru/gumanitarnoe-obrazovanie-proekta.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/deyatelnost-sportivnogo-arbitrazhnogo-suda.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-2--peredadim-rebenku-otvetstvennost-za-ego-sobstvennuyu-zhizn-vash-bespokojnij-podrostok-prakticheskoe-rukovodstvo.html
  • diploma.bystrickaya.ru/vrednie-himicheskie-veshestva.html
  • college.bystrickaya.ru/11-vvedenie-otchet-o-rezultatah-samoobsledovaniya-fakulteta-politicheskih-i-socialnih-nauk-po-sostoyaniyu-na-01-06-2008-goda.html
  • letter.bystrickaya.ru/moskovskogo-oblastnogo-konkursa.html
  • uchit.bystrickaya.ru/sushnost-i-yavlenie.html
  • report.bystrickaya.ru/informaciya-dlya-vklyucheniya-v-publichnij-doklad-doshkolnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-sostavlena-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-fgos-vpo-s-uchetom-rekomendacij-proop-vpo-po-napravleniyu-ekonomika.html
  • lecture.bystrickaya.ru/artur-tabolov-vodyara-stranica-7.html
  • control.bystrickaya.ru/chast-i-konkurs-razdel-i1-priglashenie-k-uchastiyu-v-konkurse-konkursnaya-dokumentaciya-po-provedeniyu-otkritogo.html
  • reading.bystrickaya.ru/magisterskie-programmi-v-oblasti-informacionnih-tehnologij-dlya-bakalavrov-i-specialistov-tehnicheskih-i-estestvennonauchnih-neprofilnih-napravlenij.html
  • thesis.bystrickaya.ru/poyasnitelnaya-zapiska-k-rabochej-programme-po-inostrannomu-yaziku-dlya-5-klassa.html
  • nauka.bystrickaya.ru/v-monografiyah-finno-ugorskie-zaimstvovaniya-v-tatarskom-yazike-sinopsis-i-taksonomiya.html
  • shpora.bystrickaya.ru/vserossijskaya-nauchno-tehnicheskaya-konferenciya-s-elementami-molodezhnoj-shkoli.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/azastan-respublikasi-atinan.html
  • books.bystrickaya.ru/docent-l-n-borovih-sbornik-statej-posvyashen-nauchnim-i-metodicheskim-issledovaniyam-po-problemam-rossijskogo-obshestva.html
  • notebook.bystrickaya.ru/kniga-izvestnogo-amerikanskogo-lingvista-yavlyaetsya-odnim-iz-fundamentalnih-trudov-polozhivshih-nachalo-kognitivnomu-napravleniyu-v-lingvistike-i-kognitivizmu-v-celom-stranica-4.html
  • uchit.bystrickaya.ru/tvorchestvo-samuila-yakovlevicha-marshaka.html
  • klass.bystrickaya.ru/5-virazhenie-bozhestvennogo-energopole-duha-vozneseniya-mi-bistro-razrabotali-sposob-napisaniya-kazhdij-seans-ya.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zadanie-tipovih-svojstv-ge-metodika-vipolneniya-raboti-izuchit-teoreticheskie-svedeniya-o-scada-sisteme-trace-mode.html
  • institut.bystrickaya.ru/tema-raboti-pedagogicheskogo-kollektiva-stranica-5.html
  • occupation.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-po-prohozhdeniyu-kvalifikacionnoj-praktiki-i-preddiplomnoj-praktiki-stazhirovki-studentami-vseh-form-obucheniya-specialnosti.html
  • universitet.bystrickaya.ru/sroki-priema-dokumentov-na-baze-9-kl-s-1406-po-3007-na-baze-11-kl-s-1406-po1308.html
  • textbook.bystrickaya.ru/kniga-vtoraya-aforizmov-ob-istolkovanii-prirodi-ili-ocarstve-cheloveka-stranica-39.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/oboznachat-ego-uslovnim-znakom-tochkoj-orientirovatsya-osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-nachalnogo-obshego.html
  • gramota.bystrickaya.ru/zao-vostok-specialnie-sistemi-zamestitel-generalnogo-direktora-apet-aleksandr.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/vertolet-mchs-prisoedinilsya-k-poiskam-sudna-ametist-s-23-ribakami-na-bortu-informacionnoe-agentstvo-nakanuneru-16022011.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/analiticheskaya-geometriya-dekarta-i-problemi-filosofii-tehniki.html
  • exam.bystrickaya.ru/vladimir-beshanov-tankovij-pogrom-1941-goda.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.